华艺核心业系统项目于2021年5月19日10：00在举行项目启动会，与会人有华艺公司总裁石湘龙，高级副总裁王力，副总裁何卫与各业务部部门长、各业务执行经理、项目执行总监与及相关项目小组成员;开发团队安信立融;盈峰集团领导聂虹、PMO郭宝川和专家顾问团（张朝业，时亮亮）。
石总致辞
1）系统建设很重要，再穷也要做好系统，逐渐取代易胜，会全程参与项目建设；
2）学习嘉德，从征集->入库->拍卖->成交，全流程管理；
3）后续对接雅昌，获取行业数据，由系统分析行业趋势、拍品类别指数，助力高层战略决策；
4）预留电子支付、虚拟支付接口；
5）要实现立足国内，辐射亚洲，全球经营的目标，需要系统的支持；
6）征集系统，交易系统，基础系统，3大系统需要做好；
7）学习美的信息化建设经验，先僵化，再固化，再优化。
聂总致辞
1）启动会价值：清楚职责、目标；
2）IT变革，能推动业务变革，能规范流程，减少人工误差，降低跨部门沟通成本；
3）原系统中客户数据、业务数据准确性，及时性，真实性欠佳，新系统设计需要考虑优化，并注重数据安全，分权治理；
4）业务同事需要把多年积累的业务经验，反馈给项目团队，项目团队在尽可能满足业务情况下，实现数字化落地，最终由系统分析经营数据，帮助领导决策；
5）充分考虑新旧系统替换、并行方案。针对投影系统，在新系统上线后，投入精力分析全面替换；
6）一期核心在拍卖业务闭环建设；
7）未来淘珍后端，需要和新系统集成，共用客户、拍品等数据，拉通财务数据，并提供线上支付保障。
何总致辞
1）系统建设争取60-80w奖励池；
2）发展现状和矛盾：从93年建设初到今天，业务范围从广州扩展到上海、北京，随着企业规模扩展，面对了如下问题：内部管理问题，信息化建设问题，财务管理问题，仓储物流问题，客服管理问题；
3）如何解决矛盾：A：内部管理问题，通过信息化建设，先僵化，再固化，再优化；B：如何匹配系统建设：组织架构调整（成立物流信息部，仓储物流整合）；C：制度执行到位；
4）加快系统建设速度；
5）考虑扩展性问题，嘉德使用SAP作为基础，扩展性、全球化较好，要学习；
6）未来全球化经营，系统考虑多语言需求；
7）拍卖系统建设后，再考虑征集系统；
8）本期考虑PC端，未来考虑移动化，对接ERP、资金等系统；
9）业务同事抽时间全力配合系统建设，并想清楚需求，IT团队才能帮业务同事解决痛点问题。
会议议程议程
项目回顾及组织架构、成员职责说明
业务管理难点和变革方向介绍
华艺核心业务系统蓝图、项目实施过程介绍
项目章程保障及考核
总体目标
分阶段重构华艺拍卖业务系统，支撑拍卖业务全生命周期管理，并将陆续拓展到华艺所有业务，打造华艺自己的核心业务系统。
拍卖业务全流程管理：将拍卖会前期、中期、后期业务流程通过系统固化，规范业务操作。
提升内部协作效率：通过系统进行信息的共享，各部门协作线上化，提高协作效率。
提高客户服务水平：对客户、拍品、合同等信息提供更高级别的安全管理，全流程客户触达，提升客户服务质量 ，通过客户分析甄别优质和潜在客户，为业务工作指明方向。
提升系统扩展性：建设扩展性更强的系统，业务数据贯穿内外系统，满足未来业务增长的需要 。